Desafio Vida organizada: Conecte-se

O blog Vida Organizada tem lançado desafios mensais nesse ano, para ajudar e inspirar seus leitores a tornar sua vida mais organizada e produtiva. Os desafios seguem seus eixos temáticos (cada mês, um editorial, um tema) e proporcionam grandes reflexões e experimentos sobre pequenos passos que nos ajudam a caminhar nesse sentido. O editorial desse mês é conecte-se, e tem tudo a ver com meu momento de vida, por isso não podia deixar de participar.

Desafio de março: Organizando nosso control journal

Control journal é uma espécie de caderno, uma das ferramentas do sistema Fly Lady para gerenciar sua casa. Você pode fazer no formato que desejar, mas a ideia é reunir todas as informações importantes sobre sua rotina doméstica em um espaço centralizado, para te dar clareza e dimensão de todos os processos que você tem que lidar cotidianamente. Coisas como rotinas de limpeza, listas de compras, projetos de reforma, documentos, finanças, o que achar importante. Eu e o bruno criamos nossa primeira versão em um fichário, onde tínhamos as seguintes divisões:

• alimentação - listas de compras, menu semanal, inventário;


• finanças - contas, tickets, comprovantes, orçamentos, receitas, despesas;


• limpeza - rotinas, listas sazonais, missões do dia;


• jardinagem - cronogramas, rotinas de cuidado, inspirações;


• celebrações - planejamentos de festividades, inspirações, receitas, listas;


• decoração - ideias, inspirações, planejamento, cronogramas, orçamentos;

Esse fichário, reunia em cada aba informações das mais diversas sobre essas áreas de nossas vidas conjuntas.E isso era ótimo, porque toda vez que alguém queria saber alguma coisa, era só pegar o fichário e analisar as informações. Porém, com o tempo percebemos alguns problemas nesse forma de organizar, como a não-praticidade de um fichário (não dava para levar para todo lugar e não dava para consultar fora de casa) e a nossa divisão meio estranha (porque ficava muita coisa meio "bagunçada" em cada aba). E foi quando começamos a migrar tudo para o evernote.

Nos primeiros meses de uso foi uma festa, tudo fluía. Eu achava um máximo estar na aula e pode abrir meu menu semanal pelo celular. Porém conforme o tempo foi passando, as informações foram se depositando e o mesmo problema do caderno apareceu, um monte de notas bagunçadas em tags temáticas que não sabíamos como lidar. Foi ai que percebi que precisávamos refletir mais sobre o uso das tags e cadernos, e que precisávamos ter um método mais conciso de organização, como o GTD.

Eu já estudava o GTD há um bom tempo, mas nunca tinha pensando em como aplicar isso as rotinas da casa. Sempre fiz separada minha organização pessoal da organização da casa, até perceber que isso não é nada prático. Por isso comecei a aplicar meus conhecimentos e rever todo esse sistema que havíamos criado. Eu o o bruno temos conversado muito sobre a melhor forma de organizar tudo por lá, lendo teorias, fazendo experimentos, tem sido massa e bem produtivo.

Por isso foi uma feliz coincidência o tema do desafio de março. Eu nunca precisei tanto me "conectar" como antes. Não somente as coisas, mas as pessoas. Estar em sintonia com a minha vida, ter clareza mental. Conectar com meu eu, com as coisas ao meu redor, fazendo as coisas acontecerem. E o lado bom disso é que fazemos juntos, eu e o bruno administrando tudo por um sistema completinho que nos dá as informações que precisamos, quando precisamos. Claro que não de forma perfeita, porque ainda escorregamos e estamos lapidando nossa organização conjunta, mas como um processo de erros e aprendizagens, muito rico.

Esse post é apenas para apresentar o desafio e falar sobre como estávamos no organizando até o começo desse mês. A partir dos próximos dias quero escrever algumas reflexões sobre esse processo de organização no evernote, e no fim do mês, trazer para vocês nossos avanços e progressos. Estou ansiosa, e bem animada porque é uma coisa que me ajuda muito, afinal, clareza é fundamental para fazer as coisas acontecerem.

Agora eu quero saber. Algum de vocês também está participando? Já tiveram alguma experiência com o evernote, GTD ou fly lady? Vou adorar ler sobre isso nos comentários :)